Zdravím osazenstvo.
Jsem členem jednoho spolku a jednou ročně se platí členské známky a další poplatky. Protože správně by se měl každý příjem do pokladny ošetřit příjmovým dokladem a plátce by měl dostat potvrzení, vyvstává povinnost vypisovat na každou platbu doklad. Při počtu členů okolo 100 je to docela pakárna.
Existuje možnost, že bych vytisknul seznam členů s datem a u každého vyplnil částku a ten by podpisem stvrdil platbu ? Nazval bych to něco jako hromadný doklad, nebo podklad pro příjem do pokladny a na základě toho vypsal jeden celkový příjmový doklad pro pokladnu ?
Případně jak přesně by tento prvotní doklad měl vypadat a jak ho nazvat ?
Dále, lze jako potvrzení o platbě opět vytisknout lístky s výší platby, datem a číslem dokladu s podpisem pokladníka a vydávat je plátci bez toho, aby tam bylo jeho jméno ? To mne jen tak napadlo, v obchodě také nedostávám stvrzenku s mým jménem.
Děkuji předem za odpovědi, tohle je obor zcela mimo mojí působnost, tak se omlouvám za amatérské formulace